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17/09/2009

Assemblée Générale

Samedi 12 septembre dernier les adhérents de l'échiquier de Fontaine le Port, se sont réunis en Assemblée Générale. Ils ont effectué un bilan de la saison passée et préparé celle qui débute.20090912_003.JPG

Samedi 19 septembre prochain le club organise de 15 à 19 h son opération portes ouvertes pour expliquer aux visiteurs le fonctionnement de l'association.

Pour lire le compte-rendu de l'assemblée générale ....

 


Compte-rendu de l'assemblée générale des adhérents du 12/09/09

Présents : Gérard FLEURY, Gaston ABOUGIT, Eric CAILLY, Michel IMPERIALE, Nicole BOURGES, Philippe VERITE
Représentés : Martine FLEURY, Loan FREDAIGUE, Thierry VIARD
Excusés : Olivier ANGEL, Maxime HERBELOT, Yves CHABANIS
Gérard FLEURY détaille le rapport moral de la saison 2008-2009, et commente les principaux points :
> le club a 26 adhérents
> le calendrier prévisionnel des activités a été globalement mis en oeuvre, sauf l'organisation d'un Open
> l'école d'échecs a compté 9 inscrits et un partenariat a été mis en oeuvre avec les écoles de Fontaine et de Chartrettes
> les compétitions ont été marquées par le non maintien du club en N4 et une faible participation des joueurs du club a des tournois
> côté communication, le site est toujours aussi apprécié, le support INFO ÉCHECS est en recul
> l'implication des adhérents à la vie du club reste limité à un noyau restreint, l est important que cette base s'élargisse

Le rapport Moral est adopté à l'unanimité. En conclusion, Gérard FLEURY adresse des remerciements à Yves CHABANIS et Maxime HERBELOT, membres actifs du club depuis de nombreuses années, qui ne pourront pas reprendre les responsabilités qu'ils exerçaient, du fait de contraintes professionnelles.

En l'absence de Maxime HERBELOT, Gérard FLEURY détaille le rapport financier de la saison 2008-2009 :

> le solde net des inscriptions a légèrement augmenté
> le club a bénéficié des subventions de la mairie et du département
> l'activité École d'échecs s'est avérée coûteuse pour le club, à noter le poids important des cotisations URSSAF dans le chèque           emploi/services
> il ressort du bilan financier que les comptes de la saison sont négatifs, pour la troisième saison consécutive

Le rapport financier est adopté à l'unanimité. Gérard FLEURY précise que nous devons prendre en compte ce bilan dans les projets pour la saison prochaine.

  • Election des membres du conseil d'administration et du bureau de l'association

> sont élus au CA : Gérard FLEURY, Gaston ABOUGIT, Eric CAILLY, Michel IMPERIALE, Nicole BOURGES, Philippe VERITE Olivier ANGEL, Maxime HERBELOT,

> sont élus au bureau :
> Gérard FLEURY Président
> Nicole BOURGES trésorière
> Michel IMPERIALE secrétaire
> Olivier ANGEL Directeur Technique
> Gaston ABOUGIT responsable logistique
> Eric CAILLY responsable de l'école d'échecs et DT adjoint
> Maxime HERBELOT trésorier adjoint

  • Projets pour la saison 2009 - 2010
Le bureau a décide de reconduire l'ensemble des actions menées lors de la dernière saison, avec le souci d'avoir des comptes équilibrés sur cette nouvelle saison,

A noter en particulier
> le club sera ouvert le samedi de 17h00 à 19h00 en libre service, Gaston ABOUGIT assurera l'ouverture, une journée porte ouverte est organisée le 19/09 de 15h00 à 19h00
> l'école d'échecs est reconduite avec Eric comme animateur, les cours auront lieu le samedi de 16h00 à 17h00, (NOTA: des réajustements ont été effectués en début de saison. Voir le calendrier) l'inscription à l'école d'échecs est portée à 20€, l'objectif est d'assurer 20 cours dans la saison, toutefois si les inscrits sont trop peu nombreux cette décision pourrait être remise en cause, un point sera fait en décembre
> les actions externes liées aux interventions de l'animateur de l'école d'échecs devront être au minimum neutre financièrement pour le club : le coût horaire est fixé à 40€ pour une école, 50€ pour pour les autres demandes
> les cotisations seront augmentées de 5€ sauf adhésion de soutien, l'adhésion membre bienfaiteur est portée à 110€ (+ 10€), tous les bulletins d'inscription doivent être adressés à Michel IMPERIALE
> une équipe sera inscrite en IDF1 (National 5)
> nous inscrirons également une équipe en championnat de S&M, et accueillerons une fois ce championnat
> le club continuera à participer aux inscriptions des tournois comme les années précédentes et dans les conditions précisées dans les règlement intérieur (dans le cadre d'une trésorerie saine et pour les adhérents présents dans la vie de l'association)
> le principe des vendredis événementiels est retenu (blitz, soirées jeux et buffets, tournoi interne), le tournoi en plein air est reconduit
> la participation au blitz et au tournoi en plein air est fixée respectivement  1€ et 2€
> le bureau a exprime sa volonté d'organiser un open le 08 mai, pour cela il faudra trouver un responsable de ce projet, un responsable technique et un arbitre, cette équipe aura le soutien de l'ensemble des membres du club
> lors des différents événements pris en charge par le club, le principe d'une buvette payante est acté
> un week-end échecs et convivialité sera proposé aux adhérents, Michel IMPERIALE est chargé de son organisation
> en fin de saison, une soirée annuelle de l'association pourrait être organisée
  • Prochaine réunion du bureau
> samedi 03/10 à 18h00 : point sur la rentrée

Michel Impériale
Secrétaire

22:39 Publié dans Info-Com | Lien permanent | Commentaires (0)